Quando si effettua un’esportazione su file Excel, degli utenti dal software di controllo accessi SUNACCESS, si ottiene un file con estensione .xls contenente i seguenti campi:

ID Utente, Nome Utente, ID Tessera, C.Presenze, C.Accessi, Data Attivazione, Data Disattivazione e Reparto.

ID Utente è il progressivo numerico ( da 1 a xxx.xxx ) degli Utenti disponibili nel controllo accessi.
Il campo Nome Utente mostra il nome assegnato all'Utente per lo specifico ID.
Il campo ID Tessera mostra il valore letto ed assegnato alla tessera per lo specifico Utente.
I campi C.Presenze e C.Accessi mostrano, con il valore 0 o 1, se l'Utente è autorizzato ed abilitato a sezione presenze e/o sezione accessi ( 0=NO, 1=SI ).

I campi Data Attivazione e Data Disattivazione mostrano quando l'Utente è stato creato ( attivazione ) e la data di scadenza dell'Attivazione (disabilitazione Utente).
Il campo Reparto mostra se l'Utente è assegnato ad un reparto ed ad un eventuale Sotto reparto.

Sotto una riga di esempio di file utenti esportato in Excel:

ID Utente Nome Utente Tessera N° C. Presenze C. Accessi Data Data attivazione disattivazione

Reparto

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1 Rossi Mario 123456789 0 1 2020-05-17 2099-12-31
Affinché sia possibile effettuare un’importazione del file Excel, i campi con i titoli in ITALIANO devo essere

sostituiti con i termini in INGLESE come sotto mostrato:
User ID User Name Card NO Attendence Access Control Active Date Deactive Date Department

1 Rossi Mario 123456789 0 1 2020-05-17 2099-12-31

Se si prova ad effettuare un’importazione utenti da un file Excel con formattazione titoli in Italiano, come da esportazione, il software mostrerà̀ il seguente messaggio di errore:

Per ottenere un corretto e coerente file Excel di importazione SOSTITUIRE solo la riga con i titoli dei campi in italiano con la riga con i titoli dei campi in inglese.

NOTA:
il file Excel importato tiene conto SOLO del valore contenuto nei campi: User ID, User Name, Card NO e Department. Il v̀alore contenuto negli altri campi è solo a titolo di Informazione ma non verrà̀ importato e non modificherà il valore relativo all'utente importato.
Tali campi ( C. Presenze, C. Accessi, Data attivazione, Data disattivazione ) dovranno essere rieditati MANUALMENTE e SINGOLARMENTE all’interno del programma.

 

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